محصول و خدمات | تعداد | جمع |
---|
سربرگ چیست و چه کاربردهایی دارد؟ شما میتوانید از یک برگه A4 که تمام مشخصات و لوگو شرکتتان روی آن طراحی شده است در جلساتتان استفاده کنید. این برگه را میتوانید برای نامههایی که به ادارات و سازمانهای مختلف ارسال میکنید نیز بهکار ببرید. این برگه که هویت شما را نشان میدهد همان سربرگ است که کاربرد آن باز کردن راه تعامل شما با مشتریانتان است. در این مطلب شما را با سربرگ، کاربردهای آن و همینطور مزایای آن آشنا میکنیم.
سربرگ هویت و شناسنامه یک کسبوکار را نشان میدهد و بهدلیل اعتباربخشی به مکاتبات مورد استفاده قرار میگیرد. در واقع سربرگها کاغذهایی هستند که در مکاتبات اداری و رسمی بهکار گرفته میشوند و با کارت ویزیت، پاکت و اوراق اداری هماهنگی خاصی را ایجاد میکنند و یک ست ادارای را تشکیل میدهند. کاربرد سربرگ در ادارات رسمی رایج است و معمولا در اندازههای A4 و A5 تهیه میشوند. مشخصات اصلی شرکت مانند نام، آدرس، لوگو، شماره نامه و تاریخ در سربرگ درج میشوند. این موارد و لوگو اصلی شرکت در سمت چپ بالای سربرگ قرار دارد؛ اما برخی شرکتها علاوهبر این اطلاعات، نام شرکت، زمینه فعالیت و حتی لینک شبکههای اجتماعی خود را در پایین سربرگ میآورند تا تعامل بیشتری را با مشتریان و مدیران برقرار کنند.
شماره نامه، پیوست و تاریخ در سربرگ باعث نظم در مکاتبات اداری میشود؛ زیرا تنها با مراجعه به سربرگ میتوانید اطلاعات دقیقی از فرستنده نامه بهدست آورید. سربرگها آرشیو نامهها و مکاتبات اداری را آسانتر و دسترسی به آنها را سریعتر میکند. علاوهبر نامههای اداری و رسمی سربرگ در صدور فاکتورها و نوشتن قراردادها نیز کاربرد دارد.
شاخصهای مختلف جنس، وزن و سایز در تقسیمبندی سربرگ موثر هستند. که در ادامه به آنها میپردازیم.
برای جلب توجه بیننده باید در طراحی و اجرای سربرگ دقت شود. محل قرارگیری اطلاعات، فونت، اندازه و رنگ از اهمیت بالایی برخوردار هستند که در ادامه به نکاتی در این مورد میپردازیم.
شما میتوانید در 5 مرحله یک طرح سربرگ برای شرکتتان ایجاد کنید:
با افزایش مداوم تعداد مشاغل در کشور، شما باید شرکت خود را برای بازار بهیاد ماندنی کنید. مشتریان، کسبوکاری را انتخاب میکنند که در ذهنشان باقی ماندهاند و سربرگ یکی از نمادهای گرافیکی مهم شرکت شما است. بنابراین، به سربرگها به همان اندازه توجه میشود که به لوگو و تابلوی شرکتتان توجه میشود. سربرگ برای هر نوع کسبوکاری در صنعت خدمات یا محصول بسیار بااهمیت است. برای اینکه بدانید چرا کسبوکار شما باید سربرگ داشته باشد موارد زیر را مطالعه کنید.
سربرگ در بالای نامههای تجاری شما، اولین چیزی است که خوانندگان میبینند. در سند شما، طرح و رنگ سربرگتان بسیار بیشتر از متن ساده جلب توجه میکند. به همین دلیل است که باید با آن مانند وسیلهای برای آرایش شرکت شما رفتار کرد. مهم نیست که نامههای تجاری شما چقدر خوب نوشته شده باشند، خوانندگان و گیرندگان را با سربرگ متوسط از دست میدهید. یک سربرگ با طراحی خوب میتواند اولین تاثیر خوبی را برای شرکت شما ایجاد کند. اگر فکر و تلاش زیادی برای آن انجام شود، به مشتریان شما این ایده را میدهد که کسبوکار شما چقدر به کیفیت توجه دارد.
تمام معاملات و مکاتبات تجاری شما، چه بهصورت چاپی یا نرم افزاری، باید بر روی کاغذ باکیفیت با سربرگ با طراحی خوب باشد. به این ترتیب، سربرگها نباید طوری به نظر برسند که انگار باعجله انجام شده است. بنابراین، اگر میخواهید در ارتباطات خود حرفهای باشید، باید از سربرگ در اسناد خود استفاده کنید. جالب است بدانید فراتر از تشریفات و ارتباطات خوب، از سربرگها استفاده میشود تا نشان دهند که اسناد شما و اطلاعات موجود در آنها معتبر و واقعی هستند.
سربرگها برای تقویت تصویر شرکت شما از طریق ارتباط موثر استفاده میشوند. یک سربرگ باکیفیت تصویر کسبوکار شما را ارتقا میدهد. خواه هدف سند ارتباط با محصول یا خدمات کسبوکار، یک موضوع داخلی یا خارجی یا صرفاً برای تبلیغات باشد. این نهتنها رسمیت و اعتبار را نشان میدهد؛ بلکه به مخاطب میگوید تجارت شما در چه مورد است. سربرگ میتواند ارزشهای شرکتتان را از طریق جزئیاتی مانند انتخاب رنگ یا سبک قلم نشان دهد. طراحان گرافیک از جزئیاتی مانند استفاده از فونت تیره و پررنگ برای انتقال پیام استفاده میکنند.
چاپ قالا در این مطلب سعی کرده است سوال سربرگ چیست و چه کاربردهایی دارد را برایتان روشن کند. تصور کنید شرکت یا سازمانی را مدیریت میکنید، در این صورت مهم است پرستیژ خاص خود را داشته باشید. طراحی حرفهای سربرگ هویت و شخصیت سازمانتان را نشان میدهد و مانند قلابی مشتریان را به خود جذب میکند تا بتوانید آنها را به مشتریان دائمی خود تبدیل کنید. آیا تا کنون برای کسبوکارتان سربرگی طراحی کردهاید؟ چه نوع طراحی را میپسندید؟ چاپ قالا به شما کمک میکند تا بتوانید سربرگ حرفهای را طراحی کنید.